Häufig gestellte Fragen

Welche Aufbewahrungsfristen gelten?

• im Allgemeinen sind alle Buchhaltungsunterlagen auch Belege, Kassen- und Bankauszüge sowie Jahreabschlüsse 10 Jahre aufzubewahren.
  
  

Wie müssen Bewirtungsaufwendungen aufgeführt werden?

• es sind alle bewirteten Personen einschießlich der Gastgeber aufzuführen
• der Anlass der Bewirtung sollte so genau wie möglich angegeben werden, allgemeine Bezeichnungen wie z.B. "Arbeitsessen" sind nicht ausreichend
• die Höhe der Bewirtungsaufwendungen sollte angemessen sein
• achten Sie auch bei Bewirtungsbelegen auf den korrekten Ausweis der Umsatzsteuer (siehe unter Punkt Umsatzsteuerausweis)
  
  

Was ist bei Geschenken zu beachten?  

• steuerlich abzugsfähig sind Geschenke bis maximal EURO 35,00 pro Person (keine Arbeitnehmer) und Jahr
• die Geschenke sind in geeigneter Weise aufzuzeichenen (Dokumentation der Empfänger)
  
  

Welche Beträge sind als Verpflegungsmehraufwendungen im Inland anzusetzen?  

• bei mindestens 8 bis 14 Std. > EURO 6,00
• bei mindestens 14 bis 24 Std. > EURO 12,00
• bei 24 Stunden > EURO 24,00
  
  

Was muss beim Umsatzsteuerausweis beachtet werden?  

• bei Kleinbetragsrechnungen bis EURO 150,00 ist der Ausweis des jeweiligen Steuersatzes ausreichend
• bei Rechnungen über EURO 150,00 ist die Umsatzsteuer immer als EURO-Betrag auszuweisen.